这是我在豆瓣里面向忙总请教的一个问题，我的问题是
忙总，我想起来一个问题，你一般是怎样对自己的工作材料做整理的，我现在连一个像样的问题都提不出来，只能说一种感觉，就是工作当中总会遇到一些材料不知道该怎样归类存放，同时也会有想找某一类材料费时费力的情况，我自己感觉是没有一条清晰的逻辑主线把材料给串起来，如果想加强这方面的训练，要怎样才能有所提高啊
忙总的回复是这样的
我用你熟悉的专业语言来描述一下：

我记忆资料主要有两个数据库，一个是管理专业数据库，这是一个三维数据库，X轴是：计划，组织，指挥，控制、协调；Y轴是：研发，生产，市场，财务，人事，安全，行政，信息；Z轴是：决策，风险，优化，分工。每一个管理专业信息都会有一个对应的存放位置，也即投影到任意一轴，都有一个类别，这个类别就是读取指针，所以每个信息有三个读取指针，分别是三个轴的投影类别。这样信息再多，我也能提取出来（其实这是记忆的关键：能否还原，能否提取）。

另外一个的背景资料数据库，这是二维表，其实是一个资料堆栈，横向是：案例，历史信息，失败教训，成功经验，书本知识等等，纵向是时间。提取指针就是时间。只要记得何时存入的，就能还原提取。

其他信息我不做规范整理，随机记忆，忘掉就忘掉了，无所谓。
爱坛里面能人异士众多，博闻强记，精明干练，大家在工作中都是怎样处理相应的材料的呢？