TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
! x" y; M5 y& G0 @# Y: _) X) U2 h. q# E综合你的两个回复来说。9 y" e7 I! d% X: O0 h2 h2 J* x
* t# b. B4 N6 m! i0 }1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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1 B% h5 I7 c5 | y8 l第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。& d6 R* i/ h) l
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/ N! ~7 K- i" \$ M" J# o, l1 }1级 电话管理 接听公司电话,' J# `( h( k9 s: N+ u
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。6 Z* |9 f+ E4 B* u! U0 y9 \
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。8 D5 M( t1 B, d' J
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。1 l& w' O' U8 Z# i2 l; F+ o
清洁管理 组织办公室室内清洁工作, a1 [% ^2 u$ D: \, {+ F/ s6 F, k o
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
# Q: w3 c* Q; Z! L9 x% J; q 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。 a( X, F; }; F# W* c
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;6 L9 |& L6 X1 ?* ~' L
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。! J' _, y2 \3 Z. R+ M9 W# X
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行( Z5 @' R1 o& X$ \& _# u7 z; c
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
: A8 U/ W7 F- ? 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
8 W$ g( n* [* E4 V2 b 宿舍管理 公司宿舍日常管理。/ L$ h6 u( Y1 f' }! f$ R7 Y# o
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动0 X' C: o2 o6 d3 E
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
: d$ t. o: }9 b1 P1 w1 t# T 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
% a/ @( I8 z' E1 V 报销管理 指导员工正确填写报销单据。! K% W: V4 c- l3 A! B
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
}; y7 M. C% j2 h& p. J7 w# K5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。 t, Z9 w6 v' ~" F/ Y$ |
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。 m4 n" \$ g- R3 ]" N5 Z, c
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作& x* m5 f+ \" b& k( a+ m1 ^
保管钥匙 公司钥匙管理。. ^+ m. p+ q, [* r/ Z d4 U
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等. ~) |& ]6 I- X! d6 C% I9 |' \
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。+ ?; P! R- x* u8 u9 g3 _6 c
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9 u" ?& d: f- i2 z8 x5 D* I这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。4 {$ a/ M# _" g \1 f# l
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。8 `8 ~4 W( [% R, F. W4 Y4 s. g5 Q
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
+ a5 w2 Z; x# N% o- B至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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