日志

一本好书

热度 4已有 778 次阅读2011-9-1 11:32 |个人分类:职场生涯

2011-8-31 星期三雨

最近整理内务，老有同事们扔东西，就捡了一本书。是William A Sabin（1931-2009）毕其一生编写的The Gregg Reference Manual (GMR) Sixth Edition。该书最早于1893年出版，主编是John Robert Gregg（1867-1948），是供打字员和文秘专用的商业英语与法手册，1977年当比尔塞宾全面接手后，改称现名（第五版）。

当计算机在美国普及之后，商业老板们开始自己直接在计算机上编辑商务文件，这本扩充了包括如何撰写商业和学术报告内容的小册子，就成为美国白领办公室必备之英语语法和文法格式指南。

据说这本小册子之所以经年畅销，是基于如下几个原因：1）每5-6年，该书内容就更新换代一次；2）目录和索引做得好，一目了然，方便实用；3）提供了大量实用而简洁的例子；4）文字优美，可读性强；5）编者很实在，不以专家自居，知之为知之，不知为不知。

例如关于街道地址的写法，第1333例是这样子规定的（Page 277 Letters）：

a. Spell out the numbers 1 through 10; for example, 177 Second Avenue.

b. Use figures from numbers over 10; for example, 27 East 22 Street or 27 East 22d Street. The ordinal sign st, d, or th may be omitted so long as a word such as East or West seperates the street number from the building number. If no such word intervenes, use the ordinal sign for clarity; for example, 144 65th Street.